高效工作,享受生活——10个时间管理的好习惯

深圳经建投资有限公司   2018-08-31 本文章230阅读

你的时间管理是否有问题,看看下面的问题你中了几个?


  • 1.你是否同时在进行几项方案(工作),但并不能都如期完成?

  • 2.你是否有有许多并不重要但长时间未处理的文件?

  • 3.你通常工作很长时间吗?你通常把工作带回家吗?

  • 4.你是否每天回家的时候总感到筋疲力尽,又觉得好像没做什么事情?

  • 5.你是否觉得老是没有什么时间来放松自己,做一些休闲的活动?

  • 6.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?

  • 7.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?

  • 8.你是否会找借口推延你不喜欢做的事?

  • 9.你是否经常漫无目的地刷淘宝或浏览网页?

  • 10.你是否很茫然,经常被动地开展工作?

以上问题只要有三条你选择“是”,那么你的时间管理上就出了问题。

时间管理,是运用技巧、技术和工具更有效地运用时间,帮助大家完成工作,实现目标。

时间管理之四象限原理

时间管理的四象限法则根据事件的重要性和紧急性分为四个象限:

  • 1.重要而且紧急:紧急状况、迫切问题、限期完成,需要立即去做。很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  • 2.重要但不紧急:准备工作、编制计划、维持关系,要有计划地去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

  • 3.不重要但紧急:造成干扰的紧急事件。表面看似第一象限,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。 放权让别人去做或委婉拒绝也许能够减少你的负担。

  • 4.不重要且不紧急:一般的事件。我们往往在一、三象限中忙的焦头烂额时不得不通过第四象限的事放松自己。但是不要在这个象限中投入过多时间和精力,否则就是浪费生命了。

微信图片_20180903153147.jpg

时间管理培训讲义

通过对有效时间管理重要性的讲解,日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助大家在工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,学会制定SMART的工作目标,掌握制定有效工作计划的方法和过程。进行有效的时间管理、提高工作绩效。

微信图片_20180903153153.jpg

计划、个人成效与时间管理

时间管理的步骤:

  • 第一步:堵住时间漏洞

  • 第二步:制定明确目标

  • 第三步:区分轻重缓急

  • 第四步:制定周密的计划

  • 第五步:合理安排时间

  • 第六步:养成良好习惯

微信图片_20180903153158.jpg

时间管理--走在时间的前面

时间管理方法及原则:

1.“6点优先工作制”:每天全力以赴做6件最重要的事。

2.帕累托原则:生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。

3.莫法特休息法:不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。

微信图片_20180903153202.jpg


一键咨询